Die Lageranlage verbindet Anlieferung, Annahme, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung und Warenausgang. Informationen und erfasste Leistungen führen zum Leitstand und zur Abrechnung.
Planen & Ankommen
Avise & Belege
Wissen, was ankommt. Bevor es ankommt.
- Bestellung und Lieferavis zuordnen
- Artikel und angekündigte Mengen prüfen
- Lieferschein in die Annahme weiterführen
Lieferavis AV-1042 · Beispieldaten
- Anlieferung
- 18. September · 08:30
- Ware
- 6 Paletten · 240 Kartons
- Bezug
- Lieferschein LS-2048
Führt weiter zu: Zeitfensterbuchung, Wareneingang.
Wareneingang entdeckenZeitfensterbuchung
Ein Termin. Ein Tor. Alle wissen Bescheid.
- Zeitfenster für Anlieferung oder Abholung buchen
- Termin einem Tor und Partner zuordnen
- Lieferschein oder Kundenauftrag verknüpfen
Ihr nächstes Zeitfenster · Beispieldaten
- Anlieferung
- 08:30–09:00 · Tor 01
- Abholung
- 14:00–14:30 · Tor 04
- Datum
- 18. September
Führt weiter zu: Torsteuerung, Touren & Verladung.
Anlieferung im ZusammenhangTorsteuerung
Der richtige Vorgang am richtigen Tor.
- Tore in der Lagerstruktur zuordnen
- Zeitfenster und Beleg zusammen betrachten
- Annahme und Verladung am Tor vorbereiten
Torübersicht · Beispieldaten
- Tor 01
- Anlieferung · 08:30
- Tor 02
- Nächstes Fenster · 09:00
- Tor 04
- Abholung · 14:00
Führt weiter zu: Wareneingang, Touren & Verladung.
Lagerstruktur entdeckenAufträge & Deckung
Aus dem Bedarf wird eine ausführbare Aufgabe.
- Kundenauftrag und Priorität erfassen
- Verfügbaren und reservierten Bestand prüfen
- Gedeckte Positionen zur Bearbeitung freigeben
Kundenauftrag WA-1042 · Beispieldaten
- Position
- Pflegeset · 24 Stück
- Bestandsdeckung
- 24 / 24 Stück
- Nächster Schritt
- Kommissionierung
Führt weiter zu: Lagerstrategien, Kommissionierung.
Aufträge und Picking entdeckenBeleg- & Dateiimport
Informationen übernehmen und im Kontext prüfen.
- Belege oder strukturierte Dateien einlesen
- Artikel und Partner passend zuordnen
- Geprüfte Angaben in den Beleg übernehmen
Lieferschein übernehmen · Beispieldaten
- Dokument
- Lieferschein · 3 Positionen
- Zuordnung
- Artikel erkannt
- Übernahme
- Nach Ihrer Prüfung
Führt weiter zu: Avise & Belege, Aufträge & Deckung.
Dateischnittstellen entdeckenAnnehmen & Prüfen
Wareneingang
Angekommene Ware bekommt ihren Zusammenhang.
- Lieferung dem richtigen Beleg zuordnen
- Einheiten und tatsächliche Mengen erfassen
- Abweichungen und nächste Aufgaben festhalten
Wareneingang WE-2048 · Beispieldaten
- Lieferschein
- LS-2048
- Erfasst
- 6 / 6 Paletten
- Nächster Schritt
- Qualitätskontrolle
Führt weiter zu: Qualität & Sperrbestand, Dekonsolidierung, Einlagerung.
Wareneingang entdeckenQualität & Sperrbestand
Prüfen, entscheiden und den Bestand richtig behandeln.
- Prüfaufgabe am passenden Bestand ausführen
- Mengenabweichungen und Befunde festhalten
- Ware freigeben oder im Sperrbestand halten
Qualitätsprüfung QS-018 · Beispieldaten
- Einheit
- Palette LE-2048
- Prüfung
- Menge · Verpackung · Charge
- Ergebnis
- Freigabe dokumentiert
Führt weiter zu: Einlagerung, Blockierte Aufträge.
Lagerprozesse entdeckenDekonsolidierung
Gemischte Anlieferungen sinnvoll aufteilen.
- Inhalte der angelieferten Einheit prüfen
- Ware in getrennte Lagereinheiten aufteilen
- Folgeaufgaben für die einzelnen Einheiten zuordnen
Eine Anlieferung, klare Einheiten · Beispieldaten
- Quelle
- 1 Mischpalette
- Aufteilung
- 3 artikelreine Einheiten
- Folgeprozess
- Einlagerung
Führt weiter zu: Einlagerung, Bestand & Lagereinheiten.
Lagerprozesse entdeckenEinlagerung
Vom Annahmeplatz zum passenden Lagerplatz.
- Ziel anhand der Lagerregel bestimmen
- Einheit und Zielplatz mobil identifizieren
- Bewegung bestätigen und Bestand zuordnen
Einlagerungsaufgabe · Beispieldaten
- Quelle
- Annahme WE-01
- Einheit
- Palette LE-2048
- Ziel
- A-03-02
Führt weiter zu: Bestand & Lagereinheiten, Bewegungen & Historie.
Lagerstrategien entdeckenLagern & Bewegen
Lagerstruktur & Belegung
Vom ganzen Lager bis zum einzelnen Fach.
- Hallen, Zonen, Regale und Plätze strukturieren
- Freie und belegte Plätze unterscheiden
- Bestand mit seinem räumlichen Ort verbinden
Halle A · Regal 03 · Beispieldaten
- Platz
- A-03-02
- Belegung
- Palette LE-2048
- Benachbart
- A-03-03 · frei
Führt weiter zu: Bestand & Lagereinheiten, Einlagerung.
Lagerstruktur entdeckenBestand & Lagereinheiten
Nicht nur wie viel. Auch wo und warum.
- Artikel, Menge, Charge und Status gemeinsam sehen
- Lagereinheiten per NVE/SSCC identifizieren
- Verfügbaren, reservierten und gesperrten Bestand unterscheiden
Palette LE-2048 · Beispieldaten
- Artikel
- Pflegeset · 120 Stück
- Charge / MHD
- CH-028 · 30.06.2027
- Lagerplatz
- A-03-02
Chargen, Mindesthaltbarkeit und Bestandsregeln folgen Ihrer Artikel- und Prozesskonfiguration.
Führt weiter zu: Nachschub, Kommissionierung, Leistungen & Lagergeld.
Bestandsmanagement entdeckenNachschub
Der Reservebestand versorgt den Pickplatz.
- Nachschubbedarf am Kommissionierplatz erkennen
- Quelle nach der passenden Regel zuordnen
- Ware zum Ziel bewegen und bestätigen
Nachschub zum Pickplatz · Beispieldaten
- Quelle
- Reserve A-03-02
- Menge
- 48 Stück
- Ziel
- Pickplatz P-01
Führt weiter zu: Kommissionierung.
Nachschub im LagerprozessUmlagerung & Transport
Eine Bewegung mit eindeutiger Quelle und eindeutigem Ziel.
- Quellbestand und Zielplatz auswählen
- Transportaufgabe im Lager ausführen
- Bewegung an der Einheit nachvollziehen
Transport TR-036 · Beispieldaten
- Einheit
- Palette LE-2048
- Von
- A-03-02
- Nach
- B-01-01
Führt weiter zu: Bewegungen & Historie, Leistungen & Lagergeld.
Lagerprozesse entdeckenInventur & Zählzyklen
Zählen und Abweichungen im Kontext bearbeiten.
- Zählumfang und Zählzyklen vorbereiten
- Platz und Mengen mit Go erfassen
- Differenzen prüfen und dokumentieren
Zählung am Platz P-02 · Beispieldaten
- Soll
- 48 Stück
- Gezählt
- 47 Stück
- Differenz
- −1 Stück · zur Prüfung
Führt weiter zu: Bewegungen & Historie, Dashboards & Reporting.
Inventur im LagerprozessBewegungen & Historie
Die Geschichte einer Einheit bleibt nachvollziehbar.
- Einheit und aktuellen Ort finden
- Bewegungen mit ihrem Belegbezug betrachten
- Änderungen vom aktuellen Zustand unterscheiden
Der Weg von LE-2048 · Beispieldaten
- 08:46
- Wareneingang erfasst
- 09:02
- Prüfung abgeschlossen
- 09:18
- Auf A-03-02 eingelagert
Führt weiter zu: Zusammenarbeit & Nachweise, Dashboards & Reporting.
Bestand nachvollziehenKommissionieren & Versenden
Kommissionierung
Der richtige Bestand. Eine klare Aufgabe.
- Quelle anhand von Auftrag und Lagerregel bestimmen
- Platz und Artikel mit Go scannen
- Menge im Zielbehälter bestätigen
Pick für WA-1042 · Beispieldaten
- Quelle
- Pickplatz P-01
- Menge
- 24 Stück
- Ziel
- Auftragsbehälter 12
Führt weiter zu: Verpackung & Dokumente, Leistungen & Lagergeld.
Kommissionierung entdeckenVerpackung & Dokumente
Aus gepickter Ware wird ein zugeordnetes Packstück.
- Auftrag und gepickte Positionen zusammenführen
- Packstücke und Verpackung erfassen
- Passende Etiketten und Dokumente bereitstellen
Packstück PK-1042 · Beispieldaten
- Inhalt
- 24 Stück · WA-1042
- Verpackung
- 2 Versandkartons
- Dokument
- Versandetikett
Führt weiter zu: Touren & Verladung, Leistungen & Lagergeld.
Verpackung entdeckenTouren & Verladung
Zusammengehörige Ware kommt an das richtige Tor.
- Sendungen einer Tour zuordnen
- Packstücke in der passenden Spur bereitstellen
- Verladung mit ihrem Belegbezug bestätigen
Tour Nord · Tor 04 · Beispieldaten
- Abholung
- 14:00–14:30
- Bereitstellung
- Spur V-02
- Packstücke
- 8 / 8 zugeordnet
Führt weiter zu: Warenausgang & Carrier, Leistungen & Lagergeld.
Verladung entdeckenWarenausgang & Carrier
Der Zusammenhang bleibt bis zum Ausgang erhalten.
- Warenausgang zum Auftrag nachvollziehen
- Passende Carrier-Anbindung berücksichtigen
- Status und Versanddokumente zusammenhalten
Sendung zu WA-1042 · Beispieldaten
- Packstücke
- 2 Versandkartons
- Versanddienst
- DHL · Beispielkonfiguration
- Auftragsstand
- Warenausgang bestätigt
Führt weiter zu: Tarife & Abrechnung, Warelio Connect.
Warenausgang entdeckenBlockierte Aufträge
Sehen, was den nächsten Schritt verhindert.
- Fehlmengen oder gesperrten Bestand erkennen
- Ursache im Auftragskontext prüfen
- Passende Klärung und Folgeaufgabe anstoßen
Auftrag WA-1043 · Beispieldaten
- Benötigt
- 24 Stück
- Verfügbar
- 20 Stück
- Nächste Aktion
- Fehlmenge klären
Führt weiter zu: Nachschub, Zusammenarbeit & Nachweise.
Auftragsabläufe entdeckenCross-Docking
Angekommene Ware gezielt in die Ausgangszone führen.
- Cross-Docking in der Einlagerungsregel vorsehen
- Eine passende Zielzone bestimmen
- Prüfregeln und Transportaufgabe berücksichtigen
Direkter Weg zur Ausgangszone · Beispieldaten
- Quelle
- Annahme WE-01
- Regel
- Cross-Docking mit Prüfung
- Ziel
- Bereitstellung V-01
Zielzone und Qualitätsprüfung werden in der Strategie konfiguriert. Den passenden Gesamtprozess stimmen wir mit Ihnen ab.
Führt weiter zu: Touren & Verladung.
Prozessregeln entdeckenSteuern & Zusammenarbeiten
Cockpit & Leitstand
Überblick, Entscheidung und nächste Aufgabe an einem Ort.
- Aufträge, Bestände und Aufgaben überblicken
- Ausnahmen im passenden Kontext öffnen
- Arbeitsschritte und Bearbeitungsstand verfolgen
Ihr Lager im Überblick · Beispieldaten
- Anlieferung
- WE-2048 · erfasst
- Lageraufgabe
- Einlagerung · A-03-02
- Auftrag
- WA-1042 · in Bearbeitung
Führt weiter zu: Lagerstrategien, Dashboards & Reporting.
Warehouse Management entdeckenLagerstrategien
Nachvollziehbare Regeln werden zu Lageraufgaben.
- Bedingungen und Prozessregeln konfigurieren
- Quellen zum Beispiel nach FIFO oder FEFO auswählen
- Entscheidungen mit einer Regelvorschau prüfen
Warum diese Charge? · Beispieldaten
- Regel
- FEFO
- Quelle
- Frühestes gültiges MHD
- Ergebnis
- Passende Pickaufgabe
Führt weiter zu: Einlagerung, Kommissionierung, Nachschub.
Lagerstrategien entdeckenWarelio Go
Die nächste Aufgabe direkt in der Hand.
- Lageraufgabe am mobilen Gerät öffnen
- Einheit, Platz und Artikel scannen
- Menge und Ausführung bestätigen
Platz scannen · Beispieldaten
- Aufgabe
- 24 Stück kommissionieren
- Scan
- P-01 · bestätigt
- Weiter
- Artikel und Menge
Führt weiter zu: Kommissionierung, Inventur & Zählzyklen, Bewegungen & Historie.
Warelio Go entdeckenAutomate
Lagerereignisse automatisieren und eigene Datenschnittstellen bauen.
- Auslöser und Bedingungen festlegen
- HTTP, Webhooks und Dateitransfers verbinden
- Ausführung und Fehlerpfade nachvollziehen
Wareneingang weiterführen · Beispieldaten
- Auslöser
- Wareneingang gebucht
- Bedingung
- Passender Mandant
- Aktion
- Rückmeldung an Partnersystem
Führt weiter zu: Integrationen & Technik, Zusammenarbeit & Nachweise.
Automate entdeckenLio
Eine konkrete Frage. Eine Antwort im Lagerkontext.
- Unterstützte Bestands- und Auftragsfragen stellen
- Antworten mit ihrem Bezug betrachten
- Vorschläge beim Belegimport prüfen
„Wo liegt das Pflegeset?“ · Beispieldaten
- Ort
- Halle A · A-03-02
- Bestand
- 120 Stück verfügbar
- Bezug
- Palette LE-2048
Führt weiter zu: Beleg- & Dateiimport, Cockpit & Leitstand.
Lio entdeckenWarelio Crew
Menschen und Schichten passend organisieren.
- Teams, Qualifikationen und Schichten planen
- Anwesenheit und Zeitbuchungen verwalten
- Abwesenheiten, Tauschanfragen und Auswertungen berücksichtigen
Frühschicht · Team Lager · Beispieldaten
- Schicht
- 06:00–14:00
- Einsatz
- Annahme · Pick · Verpackung
- Qualifikation
- Staplerberechtigung zugeordnet
Führt weiter zu: Warelio Go, Warelio Plan.
Warelio Crew entdeckenWarelio Connect
Mandanten und Partner sehen ihren Zusammenhang.
- Freigegebene Bestände, Aufträge und Belege einsehen
- Avise, Zeitfenster und Anfragen im Portal bearbeiten
- Sichtbare Bereiche für den jeweiligen Partner konfigurieren
Mandantenportal · Beispielkunde · Beispieldaten
- Lieferavis
- AV-1042 · angekündigt
- Zeitfenster
- 18. September · 08:30
- Auftrag
- WA-1042 · versandt
Welche Informationen und Aktionen ein Partner sieht, richtet sich nach den freigegebenen Portalmodulen und Berechtigungen.
Führt weiter zu: Zeitfensterbuchung, Aufträge & Deckung, Zusammenarbeit & Nachweise.
Das Zusammenspiel entdeckenWarelio Plan
Projekte und Aufgaben mit dem Lageralltag verbinden.
- Projekte mit Aufgaben und Meilensteinen organisieren
- Arbeit in Tabelle, Kanban, Gantt oder Kalender betrachten
- Auslastung, Vorlagen und Berichte für die Planung nutzen
Projekt · Neuen Mandanten starten · Beispieldaten
- Meilenstein
- Erste Anlieferung vorbereiten
- Aufgabe
- Lagerplätze und Abläufe abstimmen
- Ansichten
- Kanban · Gantt · Kalender
Führt weiter zu: Zusammenarbeit & Nachweise, Dashboards & Reporting.
Warelio im ZusammenhangBetriebsmittel & Instandhaltung
Vom Fahrzeug bis zum dokumentierten Prüfergebnis.
- Flurförderzeuge und Anlagen zuordnen
- Wartungs- und Prüfaufträge planen
- Mängel, Durchführung und Nachweise dokumentieren
Stapler FFZ-03 · Beispieldaten
- Auftrag
- Wartung und Sichtprüfung
- Prüfplan
- Betriebsmittel · Lager A
- Nachweis
- Durchführung dokumentiert
Führt weiter zu: Zusammenarbeit & Nachweise, Dashboards & Reporting.
Instandhaltung entdeckenLademittelkonten
Auch Paletten und Behälter haben ein Konto.
- Lademittelbewegungen einem Partner zuordnen
- Bestände und Buchungen nachvollziehen
- Inventur und Stichtagsstände berücksichtigen
Palettenkonto · Beispielpartner · Beispieldaten
- Zugang
- 6 Europaletten
- Abgang
- 4 Europaletten
- Veränderung
- +2 Europaletten
Führt weiter zu: Bewegungen & Historie, Dashboards & Reporting.
Lagerbetrieb entdeckenIntegrationen & Technik
Ihr Lager bleibt mit den anderen Systemen verbunden.
- Shopify oder Plentymarkets im Auftragsfluss anbinden
- Dateien, EDI/IDoc und Carrier passend zuordnen
- Automatisierungstechnik im konkreten Prozess abstimmen
Von außen in den Lagerprozess · Beispieldaten
- Commerce
- Shopify · Plentymarkets
- Versand
- DHL · DPD · Sendcloud
- Datenaustausch
- Dateien · EDI / IDoc
Datenrichtungen und Dienste werden je Anbindung abgestimmt. AutoStore wird als technischer Integrationspfad für eine konkrete Anlage geprüft.
Führt weiter zu: Aufträge & Deckung, Warenausgang & Carrier, Automate.
Alle Integrationen entdeckenStammdaten & Organisation
Eine gemeinsame Grundlage für alle Abläufe.
- Artikel, Partner, Einheiten und Lagerstruktur pflegen
- Mandanten und Organisation zuordnen
- Rollen, Barcodes, Nummernkreise und Konfiguration verwalten
Artikel · Pflegeset · Beispieldaten
- Einheit
- Stück · Karton · Palette
- Zuordnung
- Beispielmandant
- Identifikation
- Artikelbarcode / NVE
Führt weiter zu: Lagerstruktur & Belegung, Lagerstrategien, Warelio Connect.
Warehouse Management entdeckenZusammenarbeit & Nachweise
Die Information bleibt bei ihrem Vorgang.
- Dokumente und Anhänge mit Belegen verbinden
- Anfragen, Chat und Benachrichtigungen nutzen
- Änderungen und Bearbeitung nachvollziehen
Klärung zu WE-2048 · Beispieldaten
- Bezug
- Wareneingang WE-2048
- Anhang
- Foto zur Anlieferung
- Nächste Aktion
- Befund gemeinsam prüfen
Führt weiter zu: Qualität & Sperrbestand, Bewegungen & Historie.
Zusammenspiel entdeckenAbrechnen & Auswerten
Leistungen & Lagergeld
Die Grundlage der Abrechnung entsteht im Lager.
- Erbrachte Lagerleistungen ihrem Vorgang zuordnen
- Lagerung über passende Bestandsgrundlagen berücksichtigen
- Leistungen für den jeweiligen Mandanten zusammenführen
Leistungen · Beispielmandant · Beispieldaten
- Wareneingang
- 6 Paletten
- Lagerung
- 30 Palettentage
- Kommissionierung
- 24 Stück
Führt weiter zu: Tarife & Abrechnung.
Leistungsabrechnung entdeckenTarife & Abrechnung
Von der Lagerleistung zur nachvollziehbaren Rechnung.
- Leistungen dem gültigen Vertrag und Tarif zuordnen
- Berechnung und offene Prüfpunkte nachvollziehen
- Rechnung und Abrechnungsnachweis bereitstellen
Abrechnung · Beispielrechnung · Beispieldaten
- Wareneingang
- 6 × 2,50 € = 15,00 €
- Lagergeld
- 30 × 0,40 € = 12,00 €
- Picking
- 24 × 0,25 € = 6,00 €
Gezeigte Werte sind frei gewählte Rechenbeispiele. Ihre Verträge und Tarife bestimmen die tatsächliche Abrechnung.
Führt weiter zu: Dashboards & Reporting, Warelio Connect.
Abrechnung im DetailDashboards & Reporting
Kennzahlen mit einem Weg zurück zum Vorgang.
- Bestände und Prozessstände gemeinsam auswerten
- Kennzahlen über Filter und Detailbezug einordnen
- Berichte für den jeweiligen Arbeitsbereich nutzen
Ein Tag im Beispielbetrieb · Beispieldaten
- Wareneingang
- 6 Paletten erfasst
- Kommissionierung
- 24 Stück bestätigt
- Abrechnung
- Leistungen zugeordnet
Führt weiter zu: Cockpit & Leitstand, Warelio Plan.
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